Tener una buena gestión empresarial del calendario laboral, implica hablar sobre la optimización y mejora de los procesos que hacen funcionar una compañía. Por ejemplo la calidad, productividad, costos, entre otras. En este artículo te explicamos eso y más, para que conozcas más a fondo el tema. 

La gestión empresarial busca obtener los mejores resultados, pues solo así se estará logrando el objetivo principal que tiene toda empresa, lograr el éxito. Esto se logra con un conjunto de acciones que eventualmente derivará en una buena estrategia.

Obtener una compañía exitosa con una buena gestión empresarial del calendario laboral

La gestión empresarial son todas aquellas acciones que toma el equipo de administración y recursos humanos en pro del éxito de dicha compañía. Estas acciones deberán estar acompañadas de herramientas y estrategias previamente estudiadas, de modo que al realizarlas se pueda alcanzar el objetivo.

Es decir que si una organización o compañía no tiene los profesionales adecuados, o no implementa las estrategias correctas, está destinada al fracaso. ¿Por qué? Porque es producto de un trabajo de investigación, en el que se determinan los procesos a mejorar o agregar y asegurar una mayor ganancia. Es de tal importancia que existen carreras con especializaciones dedicadas a este tema en particular, por lo que un administrador podría profesionalizarse en este campo

Una de estas carreras es la ingeniería empresarial, en la que se usan los principios de ingeniería, como métodos, capacidad de síntesis. Gracias a los recursos que brinda la ingeniería, se evalúa, mide y predice resultados, problemas y mejoras. 

Igualmente, es necesario contar con herramientas que permita el desarrollo de las estrategias, de modo que la gestión fluya sin inconvenientes. Equipos tecnológicos de vanguardia, comunicación abierta y recíproca del equipo, establecer metas claras y precisas. 

Llegado a este punto te preguntarás en qué se basa un equipo que lleva a cabo la gestión de una empresa. 

• Es importante que se lleve a cabo un plan de negocios y estrategias
• Estructurar y organizar la estrategia, determinando quién debe cumplir cada tarea
• Tener a la mano y de forma clara la contabilidad y todo lo relacionado con las finanzas de la organización
• Por último una lista que sirva de guía para comprobar que se cumple con cada paso.

Igualmente, la o las personas encargadas de llevar a cabo la gestión empresarial, deben ser profesionales formados en el área, con un perfil adecuado. Esta persona tendrá a su cargo varios trabajadores por lo que la empatía, la comunicación, el seguimiento y liderazgo son aspectos importantes.

¿Cuándo nace la gestión empresarial?

Este no es un concepto nuevo, existe desde la década de 1930, surge por la necesidad de innovar en los métodos de administración de empresas. Anteriormente, se solían usar las mismas técnicas para grandes o pequeñas empresas, siendo un problema porque no todas deben ser manejadas de la misma forma.

En el siglo XIX y con la revolución industrial, se publicaron los primeros documentos basados en investigaciones científicas en el área de administración. Igualmente, la influencia japonesa con sus distintas visiones sobre cómo abordar la gestión fue fundamental para esta rama, poniendo como prioridad la revisión de procesos. La visión japonesa de llevar un registro y sistema metódico en el que cada paso es revisado y evaluado, el trabajo en equipo fue valioso. 

Este método era mucho más sencillo detectar un problema y dar con las posibles soluciones, es un modelo científico que fue popularizado por Kaoru Ishikawa. Este autor planteó que las mejoras en las compañías debían ser hechas en etapas:

• Identificar el proceso
• Medir el proceso
• Identificar oportunidades para mejorar
• Estabilizar el proceso
• Plan para continua revisión y mejora

La gestión empresarial y el calendario laboral

La planificación es primordial para la gestión empresarial, de esta depende el cumplimiento de objetivos y, por lo tanto, el éxito de la compañía. El calendario laboral de España es una de las herramientas primordiales y a tener en cuenta a la hora de planificar una estrategia. 

Lo mejor de todo es que se trata de un documento de uso obligatorio en las oficinas, que debe estar a simple vista de todo el personal. De modo que todos los encargados de gestión empresarial deberán usarlo para planificar su año laboral.

El calendario laboral muestra anualmente las fechas de feriados obligatorios y opcionales, tanto a nivel nacional como regional, que por ley debe estar visible. Esto abre la opción de poder organizar las entregas, nuevos proyectos, evaluaciones y estrategias de equipos. 

¿Cómo hacer una buena gestión empresarial?

Utilizando los pilares para una compañía y el calendario laboral es posible planificar y llevar una gestión con fechas de concretas.

Las posibilidades de que una empresa enfrente dificultades disminuye, y aquellos que se presentan serán superados fácilmente. Los principios con los que debe cumplir la gestión son: 

Planificar

En esta fase se deben ordenar las actividades, generar las estrategias, objetivos a cumplir, así como determinar las necesidades primarias y secundarias.

Organizar

Este punto se refiere a clasificar y delegar las tareas a cada parte del personal, coordinar fechas de entregas y parámetros a cumplir. Es de suma importancia esta fase, pues representa el éxito o fracaso de las estrategias a aplicar.

Dirigir y comunicar

Es la fase en la que los líderes de cada equipo estarán al pendiente de todo lo que sucede, que se cumplan las metas y responder las dudas. Para que un equipo funcione como un engranaje perfecto, debe estar bajo supervisión responsable, velando que cada cosa se haga de manera efectiva. Asimismo, debe existir una excelente comunicación, en la que líderes e integrantes de equipos puedan expresar sus opiniones en los diferentes temas.

Controlar

Cuando se llega a este punto, es importante saber que va ligado a la fase de dirigir. Se verifican los puntos débiles y fuertes de la organización, se controla que todo se lleve a cabo y adelantarse a los posibles problemas. Al hacerlo se plantean las soluciones para hacer frente a estas situaciones conflictivas.

Estas fases representan la columna vertebral de la gestión empresarial, por lo que si se cumplen efectivamente, se asegura el éxito. Asimismo, al tener un plan bien estructurado, los trabajadores se sentirán seguros y confiados, pues tendrán muy claras sus funciones. No se da paso a las dudas, por lo que cada etapa tiene un peso relevante durante el proceso.

Clasificación de las técnicas en la gestión empresarial

La gestión empresarial se clasifica según las técnicas aplicadas y el tamaño de la empresa. Esto último tiene especial importancia, debido a que este es un factor determinante para llevar a cabo un buen desempeño en los negocios.

• Análisis estratégico, se deben tomar en cuenta todos los escenarios posibles: económico, social, político, tanto a nivel nacional como internacional. Es decir tener un análisis global del entorno en el que se desenvuelve la empresa.
• Gestión organizacional, con esta técnica se debe planificar, organizar y estructurar las metas y funciones de cada integrante del equipo.
• Gestión de la tecnología de la información, usar todos los recursos tecnológicos que estén a la mano, así como contar con herramientas de vanguardia. Igualmente, los sistemas empleados para la información y comunicación dentro y fuera de la empresa.
• Gestión financiera, que busca evaluar el uso de los recursos, con la finalidad de obtener los mejores resultados a un menor costo.
• Gestión de recursos humanos, es la técnica que más toma en cuenta al equipo humano integrado por la empresa. Se trata de usar la fuerza laboral de forma eficiente, optimizando procesos de desarrollo y obtención del producto. 
• Gestión ambiental, está enfocada en crear consciencia sobre el uso de los recursos naturales y la defensa del medio ambiente. 

Toda gestión organizacional requiere una  buena gestión empresarial del calendario laboral. El calendario laboral donde se reflejan los días no laborables es la base para una planificación de trabajo. Cada empresa toma sus previsiones para gerenciar respetando la ley. 

¿Por qué es importante una buena gestión empresarial del calendario laboral?

Cuando una compañía nace, sus fundadores inician con la misma ilusión sin importar el campo al que se dedique dicha empresa: alcanzar el éxito. Una buena parte de este camino se labra con un buen producto final, que sea de calidad, pero eso no lo es todo. Para lograr la aceptación es importante contar con una buena gestión que pueda superar las malas rachas y mantenerse arriba en los buenos tiempos.

Y no se trata únicamente de saber vender un producto, sino de conocer a fondo la empresa, los empleados y los procesos. Un trabajador motivado podrá realizar sus tareas con mayor entusiasmo, en menos tiempo y además obtener mejores resultados. 

Usualmente, quien se encarga de la gestión empresarial no es una sola persona, sino un equipo de profesionales. Estas personas si bien se especializan en distintas áreas, deben estar capacitadas en el área de gestión para llevar a cabo las estrategias adecuadas. En otras palabras, los líderes de cada departamento son piezas claves para la gestión empresarial, en la que cada uno cumple un papel determinante.
En resumen, llevar a cabo una buena gestión empresarial del calendario laboral  va más allá de leer unos libros y aplicar algunas técnicas. Esto requiere de una formación académica, el adecuado uso de herramientas e implementación de técnicas y estrategias. De esta manera, se estará consolidando el camino hacia el objetivo final, que no es otro que consolidarse como una empresa exitosa.